Phần mềm quản lý dịch vụ

Quản trị doanh nghiệp thông minh

contact@erp-ai.com

+ 84 907 382 345

Quản lý Hợp đồng dịch vụ

Theo dõi lịch trình thực hiện dịch vụ

Công việc hoàn thành

0 %

Khách hàng hài lòng

0 %

Công suất làm việc

0 %

Các nhà quản lý không phải mất thời gian để quản lý từng bất động sản/ dịch vụ cho thuê mà có thể quản lý chung, theo dõi thu-chi cũng như các checklist các công việc phải hoàn thiện, các lịch thanh toán, thu tiền được cấu hình sẵn theo quy định hợp đồng.

Hợp đồng dịch vụ

Các điều khoản về đặt cọc, thanh toán, các kỳ thu tiền, danh sách các dịch vụ cung cấp.

Thầu phụ/ Nhân công

Các hợp đồng thầu phụ/ chi phí nhân công: điều khoản thanh toán, danh sách các công việc cần hoàn thành.

Không cần nhớ công việc cần làm vì hệ thống sẽ nhắc bạn

1. Tự động hóa đơn cho khách hàng

2. Biết trước dòng tiền tương lai

3. Theo dõi công việc mọi lúc

Dịch vụ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng

Cung cấp dịch vụ với chất lượng tốt nhất và sự cam kết các điều khoản với khách hàng. Điều này mang lại sự gắn bó của khách hàng đối với sản phẩm/ dịch vụ cung cấp.

Khách hàng sẽ trả lời cho bạn biết chất lượng dịch vụ mà bạn cung cấp.

Quản lý thông tin: Số hợp đồng, khách hàng, ngày ký, thời gian sử dụng dịch vụ, khoản tiền đặt cọc, cũng như kỳ thanh toán của loại hợp đồng đó:

Quản lý thông tin dịch vụ cung cấp như: cho thuê văn phòng bao nhiêu m2, phí dịch vụ thi công, phí dịch vụ kèm theo như điện, nước, gửi xe, thuê kho, bãi, phòng họp,…
Mỗi loại dịch vụ lại có thời gian thanh toán theo các kỳ khác nhau, vì dụ chi phí thuê thì thu 3 tháng 1 lần, chi phí điện, nước, gửi xe thì lại thu hàng tháng theo khối lượng phát sinh.
Công ty sẽ cần làm biên bản thống kê, nghiệm thu dịch vụ phát sinh đối với từng khách hàng để tính ra chi phí khách hàng phải trả đối với các dịch vụ phát sinh thêm đó.

Hệ thống Quản lý dịch vụ có thể:

Tạo ra kế hoạch thu tiền cho toàn bộ Hợp đồng dịch vụ.
Cảnh báo đến người phụ trách hợp đồng khi nào hết thời hạn hợp đồng và cần làm gia hạn hợp đồng.
So sánh được công suất tối đa của dịch vụ có thể cung cấp so với hiện tại để thúc đẩy kinh doanh đảm bảo hiệu quả khai thác cao nhất.
Tạo tự động các phiếu đề nghị thu tiền định kỳ, xuất hóa đơn tự động định kỳ để gửi đến khách hàng tự động qua email.
Nhắc nhở khoản đặt cọc phải hoàn trả cho khách hàng sau khi kết thúc hợp đồng.