Quản lý tài sản cố định là một quy trình kế toán nhằm theo dõi tài sản cố định nhằm mục đích kế toán tài chính, bảo trì phòng ngừa và ngăn chặn hành vi trộm cắp. Việc theo dõi và quản lý tài sản cố định, máy móc thiết bị thường xuyên, liên tục là điều cần thiết:
Các tổ chức phải đối mặt với thách thức đáng kể trong việc theo dõi vị trí, số lượng, tình trạng, tình trạng bảo trì và khấu hao tài sản cố định của họ. Một cách tiếp cận phổ biến để theo dõi tài sản cố định là sử dụng thẻ tài sản được đánh số sê-ri, là nhãn thường có mã vạch để đọc dễ dàng và chính xác. Sử dụng đầu đọc mã vạch di động và sau đó tạo báo cáo để kiểm soát tài sản hiệu quả, nhanh chóng.
Check list danh sách tài sản, máy móc thiết bị cần theo dõi.
Xây dựng kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng thường xuyên.
Lên dự toán và ngân sách bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Hệ thống quản lý tài sản có thể tăng cường giám sát và hỗ trợ ra quyết định bằng hệ thống báo cáo chuyên sâu và hệ thống cảnh báo tự động. Điều này giúp doanh nghiệp vận hành theo quuy trình bảo trì một cách đầy đủ và liên tục, hạn chế những sơ suất do con người gây ra. Đồng thời tích hợp các phần hệ khác như quản lý kho và mua hàng. Từ đó kiểm soát được chi phí vận hành, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Theo dõi và đánh giá hiện trạng tài sản, máy móc thiết bị đang vận hành liên tục để có thể điều chỉnh kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cũng như thay thế các vật tư khi có nguy cơ hư hỏng. Việc quản lý tài sản sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và phòng ngừa được những rủi ro an toàn lao động.
Gửi email yêu cầu demo hệ thống quản lý bạn đang cần cho chúng tôi.
© All Copyright 2024 by erp-ai.com