Tập đoàn đa ngành 10 pháp nhân số hóa kế toán bằng AI
Một tập đoàn đa ngành (bất động sản cho thuê, dịch vụ, thương mại) với 10 công ty thành viên đã chuyển công tác kế toán từ nhập liệu thủ công sang mô hình AI đề xuất — con người phê duyệt trên nền tảng Maion.
* Tên và thông tin nhận dạng khách hàng được ẩn theo yêu cầu bảo mật. Nội dung mô tả đúng nghiệp vụ đã triển khai.
Một tập đoàn, mười pháp nhân, một khối lượng chứng từ lớn
Khách hàng là nhóm doanh nghiệp đa ngành gồm 10 công ty thành viên, đang vận hành trên một hệ ERP quốc tế thế hệ cũ. Bộ máy kế toán phải xử lý lượng chứng từ lớn mỗi ngày cho nhiều pháp nhân, trong khi số liệu nằm phân tán và phụ thuộc nhiều thao tác thủ công.
pháp nhân vận hành trên cùng một nền tảng
công ty đã kết nối hóa đơn điện tử với cổng Thuế
thay vì nhập
AI chuẩn bị bản ghi, kế toán kiểm tra và phê duyệt
đối chiếu công nợ/sao kê thay vì kéo dài nhiều ngày
Những điểm nghẽn trước khi chuyển đổi
Maion ERP AI-Native — triển khai theo cách "không gián đoạn"
Thay vì thay thế toàn bộ trong một lần, Maion triển khai chuyển đổi dần, đồng tồn tại với hệ cũ, bắt đầu từ những khâu tốn công nhất của kế toán.
10 pháp nhân dùng chung một hệ thống, dữ liệu tách bạch; chuyển đổi công ty chỉ trong một cú nhấn — quản trị hợp nhất mà vẫn đúng từng pháp nhân.
Upload file hoặc mô tả nghiệp vụ bằng lời — AI tự đọc và tạo bản ghi ở trạng thái chờ duyệt; kế toán chỉ kiểm tra và phê duyệt.
Kết nối cổng Hóa đơn điện tử theo từng công ty (đã kết nối 9/10) — hóa đơn đầu vào tự về hệ thống, không chờ nhà cung cấp gửi, không nhập tay.
AI khớp hóa đơn với đơn mua hoặc gán vào dự án/hạng mục chi phí phù hợp, chỉ rõ điểm lệch để xử lý.
AI đọc sao kê ngân hàng và đề xuất khớp từng giao dịch với hóa đơn/khoản ứng — kể cả bù trừ, thanh toán gộp — kế toán chỉ duyệt.
Đồng bộ song song với hệ thống đang chạy, migrate theo từng nhóm nghiệp vụ/người dùng để không gián đoạn vận hành.
Kế toán chuyển từ "nhập liệu" sang "kiểm soát"
Khối lượng thao tác nhập tay giảm mạnh khi AI đảm nhận phần đọc và tạo bản ghi. Hóa đơn đầu vào tự về và tự đối chiếu; công nợ được khớp nhanh từ sao kê. Ban lãnh đạo có số liệu hợp nhất của 10 pháp nhân trên một nền tảng, trong khi vận hành cũ không bị gián đoạn.
“Thay vì ngồi nhập từng chứng từ, đội kế toán giờ chủ yếu kiểm tra và phê duyệt những gì hệ thống đã chuẩn bị sẵn. Việc đối chiếu công nợ từ nhiều ngày rút xuống còn trong ngày.”
Doanh nghiệp bạn cũng nhiều pháp nhân, nhiều chứng từ?
Đăng ký demo miễn phí để xem Maion đọc chứng từ, tự lấy hóa đơn và đối chiếu công nợ ngay trên dữ liệu thật của doanh nghiệp bạn.