Vượt ngưỡng trong quản trị hoạt động

Khắc phục yếu kém trong công tác quản trị bằng hệ thống quản lý thông minh Smart MES

Để vượt ngưỡng quản trị cần giải quyết những "pain points"

Một số pain points (điểm đau / nỗi đau) phổ biến mà nhiều doanh nghiệp thường gặp phải – đặc biệt là trong bối cảnh hiện đại, nơi số hóa, cạnh tranh và biến động thị trường diễn ra liên tục

Quản lý vận hành không hiệu quả

Thiếu hệ thống quản lý tổng thể (ERP): Dữ liệu phân tán, không đồng bộ giữa các phòng ban như kế toán, kho, bán hàng... Quy trình thủ công: Dẫn đến sai sót, mất thời gian, khó kiểm soát hiệu suất. Thiếu khả năng theo dõi thời gian thực: Ví dụ, không thể biết tồn kho hiện tại hoặc hiệu suất máy móc ngay lập tức.

Chi phí tăng – Biên lợi nhuận giảm

Nguyên liệu đầu vào tăng giá hoặc không ổn định. Chi phí vận hành cao do không tối ưu hóa quy trình. Lãng phí trong sản xuất: Hàng lỗi, thừa nguyên liệu, chậm tiến độ. Khó khăn trong việc truy vết NVL đầu vào sử dụng trong quá trình sản xuất để đánh giá nguyên nhân gây ra lỗi sản phẩm và có căn cứ claim lại NCC.

Thiếu dữ liệu để ra quyết định và thống kê chậm

Dữ liệu không tập trung, thiếu real-time reporting. Không có phân tích dự báo (forecasting), dẫn đến việc đưa ra quyết định thiếu cơ sở. Thiếu KPI rõ ràng để đo lường hiệu suất hoạt động. Thiếu gắn kết giữa các bộ phận hoặc giữa cấp quản lý & nhân viên. Thiếu công cụ hỗ trợ theo dõi hiệu suất, lịch làm việc, KPI.

🌐 Chuyển đổi số khó khăn có thể là một trong những nguyên nhân dẫn đến sự chậm trễ trong việc nâng cao khả năng quản lý và đưa doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn:

Thiếu kiến thức hoặc đội ngũ công nghệ phù hợp.

Không xác định rõ ROI khi đầu tư vào hệ thống số (ERP, CRM, MES, 4M, BI…).

Ngại thay đổi do “quen” với hệ thống cũ hoặc sợ gián đoạn sản xuất.

Tuy nhiên, việc khắc phục các pain points (điểm đau) trong doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi đầu tư về công nghệ mà còn cần thay đổi tư duy quản lý, cải tiến quy trình và nâng cao năng lực nhân sự.

Để khắc phục các vấn đề trong quản trị hoạt động

Thay đổi, sáng tạo và ứng dụng công nghệ để theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất

💼 Khắc phục vận hành không hiệu quả

Triển khai hệ thống ERP tích hợp (SAP, Infor, Oracle, Epicor, Dynamics…): Kết nối các phòng ban để dữ liệu được đồng bộ và xử lý tự động. Chuẩn hóa quy trình vận hành theo chuẩn ISO, Lean, Six Sigma… Ứng dụng tự động hóa (RPA, workflow tools) cho các tác vụ lặp đi lặp lại (như lập đơn hàng, kiểm soát tồn kho, báo cáo…). Số hóa tài liệu & quy trình: Không còn làm việc trên giấy tờ thủ công.

📉 Tối ưu chi phí và tăng margin

Phân tích chi phí theo từng dòng sản phẩm / quy trình để tìm điểm gây lãng phí. Tối ưu định mức nguyên vật liệu (BOM) trong sản xuất. Ứng dụng AI hoặc BI (Business Intelligence) để phân tích biến động giá và ra quyết định điều chỉnh kịp thời. Đàm phán và chuẩn hóa hợp đồng với nhà cung cấp để giảm rủi ro giá đầu vào.

⛓️ Tăng tính minh bạch chuỗi cung ứng

Xây dựng hệ thống Track & Trace (theo dõi và truy xuất) qua mã QR, RFID. Sử dụng công nghệ Blockchain trong chuỗi cung ứng (nếu là ngành đòi hỏi tính minh bạch cao như thực phẩm, dược…). Đánh giá nhà cung cấp định kỳ, theo KPI chất lượng và thời gian giao hàng. Dự phòng nhiều nguồn cung để tránh bị động khi một nhà cung cấp gặp sự cố.

📊 Ra quyết định dựa trên dữ liệu

Triển khai hệ thống BI (Power BI, Tableau, Looker...) để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn. Thiết lập dashboard real-time cho các bộ phận như bán hàng, sản xuất, tài chính. Đào tạo nhân sự biết đọc hiểu dữ liệu và ứng dụng dữ liệu vào công việc hàng ngày.

👩‍💼 Tối ưu quản trị nhân sự

Triển khai phần mềm quản lý nhân sự (HRM) để tự động hóa chấm công, lương, đánh giá KPI. Thiết kế lộ trình đào tạo nội bộ rõ ràng, cập nhật kỹ năng cho từng vị trí. Tạo môi trường làm việc gắn kết, tăng cường phản hồi 2 chiều và đánh giá minh bạch. Sử dụng mô hình quản trị OKR để liên kết mục tiêu giữa cá nhân – bộ phận – công ty.

🌐 Chuyển đổi số bền vững

Bắt đầu từ các dự án nhỏ, có ROI rõ ràng trước khi triển khai toàn diện. Đào tạo đội ngũ nội bộ về công nghệ, dữ liệu và tư duy cải tiến. Hợp tác với đối tác công nghệ giàu kinh nghiệm để đồng hành trong chuyển đổi số. Quản lý sự thay đổi (change management) tốt – truyền thông rõ lý do thay đổi, lộ trình, và lợi ích đến từng bộ phận.

— TRIỂN VỌNG VÀ TIỀM NĂNG TƯƠNG LAI

Doanh nghiệp bạn đang cần quản lý hệ thống ERP-AI phù hợp chi phí để chuẩn bị cho những thách thức đổi mới sắp tới – hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, sử dụng miễn phí đến khi doanh nghiệp ghi nhận được tất cả dữ liệu từ hoạt động sản xuất kinh doanh lên hệ thống theo quy trình ERP tối ưu. Với quan điểm mang lại giá trị gia tăng và hợp tác lâu dài, chúng tôi mong muốn quý khách hàng yên tâm nhất đến khi đủ quyết định có nên sử dụng hệ thống và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp hay không. Chúng tôi từng là đối tác chiến lược của Infor, Epicor, Azentio thuộc những tập đoàn top 5 thế giới cung cấp giải pháp ERP trên 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tin tưởng cùng doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống quản lý tốt nhất.