Lập kế hoạch và kiểm soát chuỗi cung ứng

Khi chuỗi cung ứng của bạn được tối ưu hóa và tự động hóa, khách hàng của bạn sẽ được hưởng lợi. Bạn có thể cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa, giá thấp hơn và giao hàng nhanh hơn – ba yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến nơi họ chi tiền.
Điều gì ảnh hưởng đến quá trình lập kế hoạch và kiểm soát chuỗi cung ứng?
Trước khi mua một hệ thống SCM, trước tiên bạn nên hiểu các quy trình chuỗi cung ứng của mình. Có một số quy trình tổng thể bao gồm cách tiếp cận SCP của một công ty:

1. Hoạch định nhu cầu
   Đây là quá trình tạo dự báo bán hàng hướng tới tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử và thông tin đáng tin cậy khác, chẳng hạn như hoạt động của điểm bán hàng (POS). Khi người dùng nhập dữ liệu vào hệ thống SCM, các báo cáo tự động được tạo ra để tổ chức thông tin, xác định các mẫu và cung cấp khả năng hiển thị các yêu cầu trong tương lai. Điều này cho phép các công ty dự đoán những thay đổi trong hành vi của người mua và chuẩn bị cho những thay đổi này hoặc chủ động hướng khách hàng theo một hướng khác. Ví dụ: nếu dữ liệu cho thấy nhu cầu có thể sẽ giảm xuống, thì các nhóm tiếp thị có thể hạn chế sự sụt giảm này bằng cách đưa ra các biện pháp khuyến khích, chẳng hạn như giảm giá hoặc thay thế sản phẩm.
2. Lập kế hoạch sản xuất
   Khi phần mềm SCM cung cấp những thông tin chi tiết cần thiết, nhóm chuỗi cung ứng có thể tạo ra một kế hoạch nhu cầu liên quan. Sau đó, có thể chuyển kế hoạch này thành một kế hoạch sản xuất tương ứng, trong đó phác thảo rõ ràng các bước cần thiết để đáp ứng từng thông tin chi tiết để ra quyết định.
3. Thực hiện chuỗi cung ứng
   Khi kế hoạch này được thực hiện, quá trình thực hiện chuỗi cung ứng bắt đầu. Đôi khi, một công ty sẽ thuê ngoài một số nhiệm vụ chuỗi cung ứng, chẳng hạn như phân phối hoặc thực hiện đơn hàng, cho các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL). Đây là những công ty chuyên về các chức năng cụ thể mà nhiều tổ chức không được thiết lập để tự xử lý hoặc không thể thực hiện với tốc độ kinh tế.

Cách tự động hóa kế hoạch chuỗi cung ứng của bạn là Tối ưu hóa các quy trình và sau đó triển khai hệ thống ERP hoặc hệ thống SCM có thể giúp bạn đạt được thành công trong chuỗi cung ứng.

1. Nhiều tổ chức tích hợp hai nền tảng này như một phần của chiến lược tốt nhất. Điều này cho phép các công ty sử dụng nhiều công cụ lập kế hoạch và dự báo với chức năng nâng cao.
2. Nhiều hệ thống ERP được trang bị các chức năng cung cấp khả năng kiểm soát chuỗi cung ứng ở mức độ cao. Những công cụ này giúp người dùng đơn giản hóa quy trình chuỗi cung ứng và làm cho mọi điểm tiếp xúc trở nên minh bạch hơn.
3. Thực hiện một giải pháp “All-In-One” như vậy có nghĩa là bạn tránh được những thách thức tích hợp tiềm ẩn và đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch giữa các chức năng trong chuỗi cung ứng của bạn và các khu vực chức năng khác. Điều này cho phép:

• Cải thiện quản lý hàng tồn kho
• Cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp, khách hàng và đối tác chuỗi cung ứng
• Quy trình mua hàng đơn giản hơn, được sắp xếp hợp lý
• Quy trình đánh giá nhà cung cấp nâng cao

Chuỗi cung ứng là huyết mạch của bạn. Nó bao gồm nhiều nguồn lực và các bên liên quan khác nhau, tất cả đều làm việc cùng nhau để đưa công ty của bạn phát triển và giữ cho khách hàng của bạn hài lòng. Tuy nhiên, điều ngược lại cũng đúng. Một chuỗi cung ứng lộn xộn có thể ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng thương hiệu, sự hài lòng của khách hàng và lợi nhuận cuối cùng. Với các công cụ lập kế hoạch và kiểm soát chuỗi cung ứng phù hợp, bạn có thể tránh được những rủi ro này.