AI sẽ là trung tâm để tham chiếu và đề xuất các quyết định có giá trị chính xác dựa trên dữ liệu

Sự tiến bộ của AI ngày càng khẳng định vị thế của xu hướng mới

Dữ liệu là vô cùng quan trọng, để xây dựng một cơ cấu tổ chức mới với AI làm lõi trung tâm, doanh nghiệp cần phải thay đổi cách thức vận hành, tư duy chiến lược và đầu tư vào công nghệ, nhân sự và quy trình.

1. AI trong Tối ưu hóa Quy trình Kinh doanh (Business Process Optimization)

  • Tự động hóa công việc: AI giúp tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giảm sự can thiệp của con người và tối ưu hóa quy trình làm việc. Các công nghệ như RPA (Robotic Process Automation) kết hợp với AI có thể tự động hóa các tác vụ văn phòng như xử lý hóa đơn, kiểm tra hợp đồng và trả lời email.
  • Tăng hiệu quả vận hành: AI giúp phân tích dữ liệu lớn (big data) để tối ưu hóa quy trình hoạt động, từ sản xuất đến dịch vụ khách hàng, từ đó giảm thiểu lỗi và cải thiện tốc độ ra quyết định.

2. AI trong Quản lý Dữ liệu và Phân tích Dữ liệu (Data Analytics and Decision Making)

  • Phân tích dữ liệu lớn (Big Data): AI có khả năng xử lý lượng dữ liệu khổng lồ mà con người không thể quản lý kịp. Các công cụ phân tích dữ liệu sử dụng AI để rút ra những thông tin quan trọng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và kịp thời.
  • Phân tích dự đoán: AI có thể phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán các xu hướng trong tương lai, từ đó giúp các doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược marketing, quản lý kho bãi, chuỗi cung ứng và các hoạt động khác. Ví dụ, trong ngành bán lẻ, AI có thể dự báo nhu cầu của khách hàng và tối ưu hóa lượng hàng tồn kho.
  • Hỗ trợ ra quyết định: AI cung cấp các hệ thống hỗ trợ ra quyết định dựa trên các thuật toán học máy và phân tích dữ liệu thời gian thực, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn chính xác hơn về các cơ hội và thách thức trong thị trường.

3. AI trong Dịch vụ Khách Hàng (Customer Service)

  • Chatbot và trợ lý ảo: AI đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng thông qua các công cụ như chatbot, trợ lý ảo và các hệ thống tự động khác. Những công nghệ này giúp giải đáp thắc mắc của khách hàng, xử lý yêu cầu, và cung cấp dịch vụ 24/7 mà không cần sự can thiệp của nhân viên.
  • Tùy chỉnh trải nghiệm khách hàng: AI có thể phân tích hành vi khách hàng và từ đó cá nhân hóa các chiến dịch marketing và cung cấp dịch vụ phù hợp. Ví dụ, các nền tảng thương mại điện tử sử dụng AI để đề xuất sản phẩm dựa trên lịch sử tìm kiếm và mua sắm của người dùng.

4. AI trong Quản lý Sản Xuất và Chuỗi Cung Ứng (Manufacturing and Supply Chain Management)

  • Sản xuất thông minh: AI được sử dụng trong các nhà máy thông minh (smart factories), nơi các máy móc và thiết bị tự động hóa việc sản xuất và điều chỉnh các quy trình mà không cần sự can thiệp của con người. Machine learningInternet of Things (IoT) giúp các thiết bị thu thập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực, từ đó tự động điều chỉnh các quy trình sản xuất.
  • Quản lý chuỗi cung ứng: AI có thể dự đoán nhu cầu nguyên liệu, tối ưu hóa lịch trình vận chuyển, và giảm thiểu chi phí tồn kho trong chuỗi cung ứng. Các hệ thống AI có khả năng nhận diện sự cố trong chuỗi cung ứng và tự động điều chỉnh hoặc cảnh báo kịp thời.

5. AI trong Bảo mật và An toàn Dữ liệu (Cybersecurity)

  • Phát hiện và ngăn chặn các mối đe dọa: AI có thể được sử dụng để phát hiện các mối đe dọa bảo mật, chẳng hạn như phần mềm độc hại và các cuộc tấn công mạng, thông qua việc phân tích hành vi của người dùng và lưu lượng dữ liệu. AI có thể nhận diện các mẫu đáng ngờ và tự động kích hoạt các biện pháp bảo vệ mà không cần sự can thiệp của con người.
  • Xác thực và bảo vệ thông tin: AI cũng hỗ trợ trong việc tạo ra các hệ thống xác thực và bảo mật tiên tiến, như nhận diện khuôn mặt, vân tay, hoặc giọng nói để bảo vệ các hệ thống và thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

6. AI trong Marketing và Quảng Cáo (Marketing and Advertising)

  • Quảng cáo nhắm mục tiêu (Targeted Advertising): AI giúp phân tích hành vi và sở thích của người tiêu dùng để tạo ra các chiến dịch quảng cáo chính xác hơn. Các thuật toán học máy có thể phân tích lượng lớn dữ liệu từ các nền tảng xã hội và duyệt web, từ đó xác định các đối tượng khách hàng tiềm năng.
  • Tối ưu hóa giá cả và chương trình khuyến mãi: AI giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa chiến lược giá và các chương trình khuyến mãi dựa trên nhu cầu, hành vi của khách hàng và các yếu tố bên ngoài như xu hướng thị trường và sự thay đổi trong chuỗi cung ứng.

7. AI trong Quản lý Nhân sự (Human Resources)

  • Tuyển dụng thông minh: AI có thể giúp doanh nghiệp tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên phù hợp bằng cách phân tích hồ sơ và dữ liệu từ các nền tảng tuyển dụng, từ đó đề xuất những ứng viên có khả năng thành công cao nhất.
  • Quản lý hiệu suất: AI giúp theo dõi hiệu suất của nhân viên và đưa ra các khuyến nghị cải tiến dựa trên dữ liệu từ các hệ thống quản lý nhân sự (HRMS). AI có thể phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến năng suất lao động và giúp tối ưu hóa các chiến lược đào tạo.

8. AI trong Nghiên cứu và Phát triển (R&D)

  • Tăng tốc nghiên cứu và phát triển sản phẩm: AI có thể hỗ trợ các công ty trong việc phát triển sản phẩm mới nhanh hơn bằng cách phân tích dữ liệu thị trường và dự đoán xu hướng. Trong ngành dược phẩm, AI cũng được sử dụng để phát hiện các phân tử thuốc tiềm năng hoặc mô phỏng các phản ứng hóa học.

Các thách thức khi chuyển dịch công nghệ lấy AI làm lõi

Mặc dù AI mang lại rất nhiều lợi ích, nhưng doanh nghiệp cũng phải đối mặt với một số thách thức khi áp dụng công nghệ này:

  • Chi phí đầu tư ban đầu: Việc triển khai AI đòi hỏi đầu tư lớn vào công nghệ, hạ tầng và đào tạo nhân viên.
  • Khó khăn trong việc tích hợp hệ thống: Việc tích hợp AI với các hệ thống cũ và quy trình hiện tại có thể gặp khó khăn.
  • Bảo mật và quyền riêng tư: Quản lý và bảo mật dữ liệu khi sử dụng AI đòi hỏi các biện pháp nghiêm ngặt để tránh rủi ro về lộ thông tin cá nhân hoặc tấn công mạng.
  • Thiếu nhân lực chuyên môn: Các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tuyển dụng và duy trì đội ngũ chuyên gia AI có năng lực.

Chuyển dịch công nghệ lấy AI làm lõi mang lại nhiều cơ hội cho doanh nghiệp trong việc cải thiện năng suất, giảm chi phí, và tạo ra trải nghiệm khách hàng tốt hơn. Tuy nhiên, để triển khai AI thành công, doanh nghiệp cần có kế hoạch rõ ràng, đầu tư đúng mức vào công nghệ và nhân lực, và vượt qua các thách thức về bảo mật và tính tương thích hệ thống.

Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện để triển khai cơ cấu tổ chức với AI làm trọng tâm:

1. Xác định chiến lược và mục tiêu AI

  • Đặt mục tiêu rõ ràng: Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu mà AI sẽ hỗ trợ đạt được, chẳng hạn như tối ưu hóa quy trình, cải thiện trải nghiệm khách hàng, nâng cao năng suất, hay giảm chi phí vận hành.
  • Tích hợp AI vào chiến lược dài hạn: AI không phải là một giải pháp ngắn hạn. Doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược dài hạn cho việc áp dụng AI vào mọi hoạt động, từ sản xuất, marketing, tài chính, đến dịch vụ khách hàng.

2. Đánh giá và tối ưu hóa quy trình hiện tại

  • Phân tích quy trình hiện tại: Trước khi áp dụng AI, doanh nghiệp cần đánh giá các quy trình hiện tại để nhận diện những công đoạn có thể tự động hóa hoặc cải tiến bằng AI. Điều này giúp tối ưu hóa hiệu suất và giảm thiểu sự phức tạp khi triển khai AI.
  • Lựa chọn các quy trình ưu tiên: Doanh nghiệp nên bắt đầu từ những quy trình đơn giản hoặc có tầm ảnh hưởng cao để triển khai AI, ví dụ như dự báo nhu cầu, tối ưu hóa chuỗi cung ứng, hay tự động hóa dịch vụ khách hàng.

3. Đầu tư vào công nghệ AI và hạ tầng dữ liệu

  • Cung cấp cơ sở hạ tầng mạnh mẽ: Việc triển khai AI yêu cầu một hệ thống hạ tầng dữ liệu mạnh mẽ để thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu. Doanh nghiệp cần đầu tư vào các công cụ phân tích dữ liệu, hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu, và các công nghệ điện toán đám mây để hỗ trợ AI.
  • Chọn công nghệ AI phù hợp: Doanh nghiệp cần lựa chọn công nghệ AI phù hợp với mục tiêu của mình. Các công nghệ như học máy (machine learning), học sâu (deep learning), xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) có thể được áp dụng để tự động hóa và cải tiến các quy trình.

4. Tổ chức đội ngũ nhân sự chuyên môn về AI

  • Xây dựng đội ngũ AI: Doanh nghiệp cần thành lập các nhóm chuyên môn về AI, bao gồm các chuyên gia dữ liệu (data scientists), kỹ sư AI, nhà phát triển phần mềm, và chuyên gia phân tích dữ liệu. Đội ngũ này sẽ chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và duy trì các ứng dụng AI trong doanh nghiệp.
  • Đào tạo nhân viên nội bộ: Bên cạnh việc tuyển dụng các chuyên gia AI, doanh nghiệp cũng cần đào tạo nhân viên hiện tại về AI và dữ liệu. Điều này giúp tạo ra một môi trường làm việc mà AI được hiểu và sử dụng rộng rãi, từ các cấp lãnh đạo đến các bộ phận khác nhau.

5. Xây dựng quy trình và văn hóa đổi mới

  • Thúc đẩy văn hóa đổi mới và sáng tạo: Để AI thực sự là trung tâm trong cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng một văn hóa khuyến khích đổi mới, sáng tạo và sẵn sàng thử nghiệm. Các nhân viên phải hiểu rằng AI không phải là một mối đe dọa mà là một công cụ giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
  • Tạo cơ chế linh hoạt và hợp tác: Các bộ phận trong doanh nghiệp cần hợp tác chặt chẽ với đội ngũ AI để đảm bảo rằng các giải pháp AI được thiết kế và triển khai phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Doanh nghiệp cũng cần xây dựng các quy trình linh hoạt để điều chỉnh nhanh chóng khi có sự thay đổi hoặc cải tiến trong công nghệ.

6. Ứng dụng AI vào các lĩnh vực cốt lõi

  • Marketing và bán hàng: Doanh nghiệp có thể áp dụng AI để phân tích dữ liệu khách hàng, dự đoán hành vi mua hàng, tối ưu hóa chiến dịch marketing và cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng.
  • Quản lý chuỗi cung ứng và sản xuất: AI có thể được sử dụng để dự báo nhu cầu, tối ưu hóa tồn kho, và điều phối các hoạt động sản xuất. Các công nghệ như học máy có thể giúp dự đoán sự cố và bảo trì thiết bị, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.
  • Tài chính và kế toán: AI có thể giúp tự động hóa các công việc kế toán như quản lý hóa đơn, phân tích báo cáo tài chính, và dự đoán các biến động tài chính.
  • Dịch vụ khách hàng: AI có thể hỗ trợ tự động hóa các tương tác với khách hàng thông qua chatbots và trợ lý ảo, giúp cải thiện dịch vụ khách hàng và giảm chi phí nhân sự.

7. Quản lý dữ liệu và bảo mật thông tin

  • Quản lý dữ liệu hiệu quả: AI dựa vào dữ liệu để học hỏi và đưa ra quyết định, vì vậy việc quản lý dữ liệu chất lượng cao là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình thu thập, lưu trữ, và phân tích dữ liệu hợp lý.
  • Bảo mật và bảo vệ dữ liệu: Sử dụng AI cũng đồng nghĩa với việc xử lý lượng lớn dữ liệu nhạy cảm. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng hệ thống bảo mật thông tin được triển khai đầy đủ để bảo vệ dữ liệu khỏi các mối đe dọa và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

8. Đo lường và cải tiến hiệu quả

  • Theo dõi và đánh giá hiệu quả AI: Doanh nghiệp cần thiết lập các chỉ số hiệu suất (KPIs) để đánh giá sự thành công của các ứng dụng AI trong quy trình. Các chỉ số này có thể bao gồm mức độ tiết kiệm chi phí, sự cải thiện về năng suất, độ chính xác của dự báo, hay sự hài lòng của khách hàng.
  • Cải tiến liên tục: AI là một công nghệ thay đổi nhanh chóng. Doanh nghiệp cần có kế hoạch cải tiến liên tục để cập nhật các xu hướng công nghệ mới và tối ưu hóa các giải pháp AI hiện tại.

9. Đảm bảo sự tham gia của lãnh đạo

  • Sự cam kết của lãnh đạo cấp cao: Lãnh đạo doanh nghiệp cần cam kết và tham gia trực tiếp vào quá trình triển khai AI. Điều này không chỉ tạo động lực mà còn giúp đảm bảo rằng AI sẽ được tích hợp đầy đủ vào các chiến lược và quy trình của công ty.

Để có dữ liệu hoạt động cho AI khai thác thì sự cần thiết của hệ thống ERP làm trung tâm kết nối thông tin là vô cùng quan trọng

Sự cần thiết của hệ thống ERP có thể hỗ trợ Ban lãnh đạo điều hành và ra quyết định mọi lúc mọi nơi giúp cho công tác kinh doanh trở nên hiệu quả hơn. Đội ngũ chúng tôi là những chuyên gia đã có hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai ERP của các hãng lớn như Infor, Epicor, Azentio,...tại Việt Nam. Chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống ERP vận hành tốt nhất và mang lại hiệu quả. Hãy để chúng tôi tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bạn trong ít nhất 10 năm tới, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.