Một số bất lợi mà doanh nghiệp không dùng phần mềm để quản lý

Khi quy mô và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp lớn và phức tạp, hoặc nếu doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả vận hành và quản lý dữ liệu một cách tích hợp, thì ERP có thể là giải pháp rất hữu ích. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đánh giá kỹ lưỡng chi phí, nguồn lực và nhu cầu thực tế trước khi quyết định triển khai phần mềm ERP.

01

Dữ liệu phân tán và thiếu tính nhất quán

Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc đồng bộ và tổ chức dữ liệu giữa các phòng ban hoặc các hệ thống khác nhau. Dữ liệu rải rác: Thông tin có thể bị phân tán trong các bảng tính Excel, giấy tờ, email, hoặc các hệ thống riêng biệt. Điều này làm cho việc tìm kiếm, tổng hợp và sử dụng dữ liệu trở nên mất thời gian và dễ xảy ra sai sót. Thiếu tính nhất quán: Các bộ phận có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để lưu trữ và quản lý dữ liệu, dẫn đến sự không đồng nhất, sai lệch trong thông tin và kết quả không chính xác.

02

Rủi ro sai sót và lỗi thủ công

Khi các quy trình quản lý được thực hiện thủ công hoặc qua các công cụ không tự động hóa, sai sót là điều không thể tránh khỏi. Lỗi nhập liệu: Việc nhập liệu thủ công hoặc sao chép dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống khác có thể gây ra lỗi hoặc thiếu sót, ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Quy trình thiếu chính xác: Các công việc như tính lương, lập báo cáo tài chính, hay xử lý đơn hàng có thể bị sai sót nếu thực hiện thủ công, dẫn đến các quyết định kinh doanh không chính xác.

03

Mất thời gian và giảm hiệu quả công việc

Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý sẽ mất nhiều thời gian vào các công việc thủ công và lặp đi lặp lại. Quản lý thủ công: Việc nhập liệu, kiểm tra và xử lý dữ liệu thủ công sẽ làm chậm tiến độ công việc, khiến nhân viên tốn thời gian vào các nhiệm vụ không tạo ra giá trị thực sự. Khó khăn trong việc theo dõi tiến độ: Khi không có phần mềm giúp theo dõi các dự án, đơn hàng, hay các công việc, doanh nghiệp sẽ khó có cái nhìn tổng thể về tiến độ công việc và khó phát hiện các vấn đề sớm.

04

Khó khăn trong việc ra quyết định

Không có hệ thống quản lý tự động hoặc công cụ phân tích dữ liệu sẽ khiến các quyết định trở nên kém chính xác và thiếu cơ sở. Thiếu thông tin kịp thời: Các nhà quản lý không thể tiếp cận thông tin chính xác và kịp thời để ra quyết định. Quyết định thường dựa trên dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác. Phân tích hạn chế: Do không có công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc phân tích xu hướng thị trường, nhu cầu khách hàng hay tình hình tài chính để đưa ra quyết định chiến lược.

05

Khó khăn trong việc mở rộng quy mô

Khi doanh nghiệp phát triển và quy mô trở nên lớn hơn, việc quản lý các quy trình trở nên phức tạp hơn. Nếu không có phần mềm quản lý, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều thách thức trong việc duy trì hiệu quả. Không thể quản lý số lượng lớn dữ liệu: Khi doanh nghiệp tăng trưởng về quy mô, dữ liệu từ các bộ phận như tài chính, bán hàng, sản xuất và kho sẽ rất khó quản lý thủ công mà không có phần mềm hỗ trợ. Khó khăn trong việc duy trì sự đồng bộ: Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc duy trì các quy trình thống nhất và phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban khi có sự phát triển về quy mô.

06

Mất khả năng hợp tác giữa các bộ phận

Khi không có phần mềm quản lý tích hợp, các bộ phận trong doanh nghiệp sẽ khó có thể phối hợp và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả. Thông tin không được chia sẻ kịp thời: Mỗi bộ phận (nhân sự, tài chính, bán hàng, kho, sản xuất,…) có thể sử dụng hệ thống riêng biệt hoặc không có hệ thống, khiến cho việc chia sẻ thông tin trở nên phức tạp và chậm trễ. Sự thiếu minh bạch: Khi không có hệ thống chung, việc theo dõi và kiểm tra tiến độ công việc sẽ khó khăn hơn, dẫn đến sự thiếu minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.

07

Khó khăn trong việc quản lý kho và chuỗi cung ứng

Các doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi kho, quản lý tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Lỗi trong quản lý kho: Việc theo dõi tồn kho thủ công dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Không tối ưu hóa chuỗi cung ứng: Các doanh nghiệp khó có thể dự báo nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất, dẫn đến việc cung cấp sản phẩm không đúng thời gian hoặc không đáp ứng nhu cầu thị trường.

08

Khó khăn trong việc tuân thủ quy định và báo cáo

Doanh nghiệp không sử dụng phần mềm quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc tuân thủ các quy định pháp lý, đặc biệt là trong các lĩnh vực tài chính và thuế. Lỗi trong báo cáo tài chính: Việc lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo thuế có thể gặp sai sót nếu thực hiện thủ công, dẫn đến vi phạm quy định và phải chịu phạt. Quản lý thuế phức tạp: Quản lý thuế cho nhiều chi nhánh hoặc các loại thuế khác nhau trở nên phức tạp và dễ gây nhầm lẫn mà không có phần mềm hỗ trợ.

09

Mất lợi thế cạnh tranh

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, không sử dụng phần mềm quản lý có thể khiến doanh nghiệp tụt lại phía sau so với đối thủ. Chậm thay đổi và cập nhật: Doanh nghiệp không thể nhanh chóng nắm bắt xu hướng mới hoặc điều chỉnh quy trình kinh doanh kịp thời. Công nghệ lỗi thời: Các công ty sử dụng hệ thống quản lý thủ công hoặc các công cụ truyền thống sẽ không tận dụng được các cơ hội từ công nghệ mới, đặc biệt là AI và dữ liệu lớn.

Việc không sử dụng phần mềm quản lý, đặc biệt là phần mềm ERP, sẽ khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc tối ưu hóa quy trình, quản lý dữ liệu, và đưa ra các quyết định chiến lược. Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những vấn đề như dữ liệu không chính xác, mất thời gian vào công việc thủ công, và khó khăn trong việc mở rộng quy mô. Phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết những vấn đề này, cải thiện hiệu quả hoạt động và tạo ra nền tảng vững chắc để phát triển bền vững.

— NÂNG TẦM QUẢN LÝ

Doanh nghiệp bạn đang cần quản lý hệ thống ERP-AI phù hợp chi phí để chuẩn bị cho những thách thức đổi mới sắp tới – hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, sử dụng miễn phí đến khi doanh nghiệp ghi nhận được tất cả dữ liệu từ hoạt động sản xuất kinh doanh lên hệ thống theo quy trình ERP tối ưu. Với quan điểm mang lại giá trị gia tăng và hợp tác lâu dài, chúng tôi mong muốn quý khách hàng yên tâm nhất đến khi đủ quyết định có nên sử dụng hệ thống và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp hay không. Chúng tôi từng là đối tác chiến lược của Infor, Epicor, Azentio thuộc những tập đoàn top 5 thế giới cung cấp giải pháp ERP trên 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tin tưởng cùng doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống quản lý tốt nhất.

Liên hệ: 0907 382 345

Phần mềm quản lý mua sắm

Lập ngân sách, yêu cầu mua hàng, tìm nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng, thanh toán

chi tiết