Triển khai ERP cũng là một hình thức tái cấu trúc doanh nghiệp

Tái cấu trúc doanh nghiệp không phải lúc nào cũng là "thay đổi để tốt hơn" ngay lập tức, nhưng mục tiêu cốt lõi của nó là tạo ra một tổ chức hiệu quả hơn, linh hoạt hơn và có khả năng cạnh tranh cao hơn trong tương lai. Việc tái cấu trúc cần được thực hiện cẩn thận và có chiến lược rõ ràng để đảm bảo rằng doanh nghiệp sẽ có thể vượt qua các thử thách trong quá trình chuyển đổi và đạt được kết quả tích cực lâu dài.

Tối ưu hóa cơ cấu tổ chức và nguồn lực

Tái cấu trúc thường nhằm mục đích tối ưu hóa cơ cấu tổ chức, phân bổ lại nguồn lực, và cải thiện hiệu quả công việc. Điều này có thể liên quan đến việc hợp nhất các bộ phận, giảm bớt các khối công việc thừa, hoặc thay đổi cách thức quản lý để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Cải thiện năng suất và giảm chi phí

Một trong những mục tiêu quan trọng khi tái cấu trúc là giảm thiểu chi phí vận hành và tối ưu hóa các quy trình, từ đó nâng cao năng suất. Quá trình này có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ mới, tự động hóa các công đoạn, hoặc thay đổi cách thức tổ chức công việc.

Tăng cường khả năng cạnh tranh

Tái cấu trúc cũng giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược, sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để đáp ứng tốt hơn với nhu cầu thị trường, từ đó nâng cao sức cạnh tranh. Việc điều chỉnh cơ cấu tổ chức và quy trình có thể giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với các thay đổi trong ngành và môi trường kinh doanh.

Đáp ứng các thay đổi trong môi trường bên ngoài

Thị trường và môi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng. Tái cấu trúc có thể là cách để doanh nghiệp đáp ứng các yếu tố bên ngoài như sự thay đổi trong chính sách, nhu cầu của khách hàng, cạnh tranh từ đối thủ, hoặc các yếu tố kinh tế vĩ mô.

Cải thiện quản trị và ra quyết định

Tái cấu trúc có thể giúp cải thiện hệ thống quản trị, quy trình ra quyết định và việc phân cấp quyền hạn trong tổ chức. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động mượt mà hơn, giảm thiểu xung đột nội bộ và cải thiện khả năng ra quyết định chiến lược.

Tăng cường tính bền vững và phát triển dài hạn

Ngoài các mục tiêu ngắn hạn, tái cấu trúc còn giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng bền vững cho sự phát triển lâu dài. Doanh nghiệp sẽ tái cấu trúc các chiến lược để duy trì sự phát triển trong tương lai, đối phó với các rủi ro và thách thức.

Tái cấu trúc có phải luôn là thay đổi để “tốt hơn”?

Không phải mọi quá trình tái cấu trúc đều dẫn đến kết quả tích cực ngay lập tức, và không phải lúc nào tái cấu trúc cũng mang lại “thành công” theo nghĩa thông thường. Mặc dù mục tiêu của tái cấu trúc là cải thiện doanh nghiệp, quá trình này cũng có thể gặp phải một số khó khăn hoặc tác động tiêu cực trong ngắn hạn, chẳng hạn như:

    • Giảm thiểu nhân sự: Một trong những biện pháp tái cấu trúc có thể là cắt giảm nhân sự hoặc hợp nhất bộ phận, điều này có thể gây ra bất ổn và giảm động lực làm việc trong ngắn hạn.
    • Chi phí tái cấu trúc: Quá trình này có thể đụng đến chi phí cao cho việc đầu tư vào công nghệ, đào tạo nhân viên, hay thay đổi cơ cấu tổ chức.
    • Khó khăn trong việc thích nghi: Đối với các nhân viên và lãnh đạo, việc thay đổi phương thức làm việc có thể gặp phải sự phản đối hoặc khó khăn trong việc làm quen với các cách thức mới.

Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng đắn, tái cấu trúc sẽ mang lại những thay đổi tích cực lâu dài như việc cải thiện khả năng cạnh tranh, tối ưu hóa quy trình, và giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu dài hạn.

Khi nào doanh nghiệp cần tái cấu trúc?

Doanh nghiệp có thể cần tái cấu trúc trong nhiều tình huống khác nhau, nhưng thường là khi gặp phải các vấn đề liên quan đến hiệu suất, cạnh tranh, hoặc sự thay đổi trong môi trường kinh doanh. Cuộc khủng hoảng tài chính hoặc tác động của môi trường vĩ mô, Trong trường hợp doanh nghiệp gặp khủng hoảng tài chính nghiêm trọng (như nợ nần quá mức, dòng tiền không đủ), hoặc khi môi trường vĩ mô (như suy thoái kinh tế, thay đổi chính sách) tác động xấu, tái cấu trúc có thể giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn, tối ưu hóa nguồn lực và tái cơ cấu các khoản nợ.

1. Kinh doanh không hiệu quả, lợi nhuận giảm sút

Nếu doanh nghiệp gặp phải tình trạng giảm sút lợi nhuận, thua lỗ kéo dài, hoặc chi phí hoạt động vượt quá doanh thu, tái cấu trúc là cần thiết để tìm ra các giải pháp tối ưu, cắt giảm chi phí, và cải thiện hiệu quả tài chính.

4. Thay đổi công nghệ và yêu cầu đổi mới

Khi công nghệ thay đổi nhanh chóng và doanh nghiệp không thể bắt kịp, tái cấu trúc có thể bao gồm việc đầu tư vào công nghệ mới, chuyển đổi số hoặc cải thiện quy trình làm việc để không bị lạc hậu trong cạnh tranh.

2. Kế hoạch mở rộng hoặc hợp nhất

Khi doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng quy mô, thâm nhập vào thị trường mới, hoặc thực hiện các hoạt động hợp nhất, sáp nhập với các công ty khác, việc tái cấu trúc là rất quan trọng để hợp nhất các quy trình, văn hóa tổ chức và tối ưu hóa nguồn lực.

5. Cần chuyển đổi văn hóa tổ chức

Nếu văn hóa doanh nghiệp không còn phù hợp với mục tiêu chiến lược hoặc sự thay đổi trong lực lượng lao động, tái cấu trúc có thể giúp thay đổi cách thức làm việc, tư duy và các giá trị cốt lõi của tổ chức để phù hợp với tình hình kinh doanh theo xu hướng đổi mới.

3. Quản lý kém, thiếu hiệu quả trong cơ cấu tổ chức

Doanh nghiệp có thể cần tái cấu trúc nếu cơ cấu tổ chức cồng kềnh, các phòng ban không phối hợp tốt với nhau, hoặc quy trình ra quyết định quá chậm chạp. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp trở nên linh hoạt hơn và giảm thiểu sự chồng chéo trong công việc.

6. Thị trường thay đổi hoặc có sự xuất hiện của đối thủ mới

Khi thị trường hoặc nhu cầu của khách hàng thay đổi đáng kể, hoặc khi có sự gia nhập của đối thủ cạnh tranh mới với sản phẩm/dịch vụ vượt trội, doanh nghiệp có thể cần phải tái cấu trúc để điều chỉnh chiến lược, sản phẩm, dịch vụ và nâng cao sức cạnh tranh.

Ảnh hưởng của tái cấu trúc tới hoạt động của doanh nghiệp

Quá trình tái cấu trúc có thể có ảnh hưởng mạnh mẽ đến doanh nghiệp, cả trong ngắn hạn và dài hạn. Dưới đây là một số ảnh hưởng chính mà tái cấu trúc có thể gây ra:

  • Tích cực: Tái cấu trúc có thể giúp tối ưu hóa quy trình, giảm bớt các bộ phận dư thừa, và cải thiện công tác quản lý. Điều này dẫn đến hiệu quả công việc cao hơn, giảm chi phí vận hành và tăng năng suất.
  • Tiêu cực: Trong quá trình chuyển đổi, một số quy trình có thể bị gián đoạn, gây khó khăn trong hoạt động hàng ngày.
  • Tích cực: Tái cấu trúc giúp doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược và sản phẩm/dịch vụ để phù hợp hơn với nhu cầu của thị trường, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh.
  • Tiêu cực: Việc thay đổi quá nhanh hoặc không đồng bộ có thể làm giảm sự ổn định trong ngắn hạn, tạo cơ hội cho đối thủ cạnh tranh khai thác.
  • Tích cực: Tái cấu trúc có thể giúp xây dựng một đội ngũ nhân viên hiệu quả hơn, với các bộ phận hợp lý và công việc được phân bổ rõ ràng hơn. Nhân viên sẽ có cơ hội tham gia vào các dự án mới, sáng tạo hơn.
  • Tiêu cực: Việc cắt giảm nhân sự hoặc thay đổi cấu trúc có thể gây bất ổn, làm giảm tinh thần làm việc của nhân viên, thậm chí có thể dẫn đến sự bất mãn hoặc nghỉ việc hàng loạt.
  • Tích cực: Mặc dù chi phí tái cấu trúc ban đầu có thể khá cao, nhưng trong dài hạn, các khoản đầu tư này có thể giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.
  • Tiêu cực: Các chi phí này có thể gây áp lực tài chính lớn trong giai đoạn chuyển đổi, ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong ngắn hạn.
  • Tích cực: Tái cấu trúc có thể giúp xây dựng một văn hóa doanh nghiệp linh hoạt, sáng tạo và hướng tới sự đổi mới.
  • Tiêu cực: Việc thay đổi văn hóa doanh nghiệp có thể gặp phải sự phản kháng từ các nhân viên, đặc biệt là những người đã quen với cách làm việc cũ. Điều này có thể làm giảm sự hợp tác và hiệu quả trong công việc.
  • Tích cực: Quá trình tái cấu trúc có thể giúp giảm chi phí hoạt động, tái cấu trúc các khoản nợ, hoặc cải thiện dòng tiền, từ đó nâng cao khả năng tài chính của doanh nghiệp.
  • Tiêu cực: Nếu không được thực hiện đúng cách, quá trình tái cấu trúc có thể làm gia tăng nợ hoặc tạo ra gánh nặng tài chính trong ngắn hạn.

Cần thiết triển khai ERP để thay đổi quản lý

Triển khai hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) có thể được coi là một phần của tái cấu trúc doanh nghiệp, nhưng nó không phải là tái cấu trúc toàn diện. ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp giúp doanh nghiệp quản lý và tự động hóa các quy trình kinh doanh cốt lõi như tài chính, nhân sự, sản xuất, bán hàng, và quản lý chuỗi cung ứng. Khi triển khai ERP, doanh nghiệp thường thay đổi và tối ưu hóa các quy trình nội bộ để phù hợp với phần mềm, và điều này có thể gắn liền với một số yếu tố của tái cấu trúc.

1. Cải thiện quy trình và tối ưu hóa hoạt động

Triển khai ERP yêu cầu doanh nghiệp phải xem xét lại và điều chỉnh các quy trình kinh doanh để phù hợp với hệ thống ERP. Điều này có thể dẫn đến việc loại bỏ các bước dư thừa, giảm thiểu sự chồng chéo trong công việc, và tối ưu hóa các quy trình quản lý tài chính, sản xuất, kho bãi, v.v.

Tái cấu trúc qua ERP:

  • Tối ưu hóa quy trình công việc, giúp công ty vận hành hiệu quả hơn.
  • Cải tiến việc phân bổ và sử dụng nguồn lực, từ đó giảm chi phí và tăng năng suất.

2. Thay đổi cơ cấu tổ chức và phân công công việc

Khi triển khai ERP, các phòng ban và bộ phận trong doanh nghiệp có thể cần phải thay đổi cơ cấu tổ chức để tích hợp hệ thống mới, cũng như phân công lại công việc sao cho phù hợp với các tính năng của ERP. Điều này có thể dẫn đến sự thay đổi trong cách thức giao tiếp và quản lý thông tin trong nội bộ doanh nghiệp.

Tái cấu trúc qua ERP:

  • Điều chỉnh cơ cấu tổ chức, tạo ra các bộ phận mới hoặc thay đổi trách nhiệm công việc.
  • Giúp giảm sự phụ thuộc vào thông tin thủ công, cải thiện việc chia sẻ dữ liệu và ra quyết định.

3. Quản lý và kiểm soát tài chính chặt chẽ hơn

ERP giúp tự động hóa các quy trình tài chính, từ kế toán, báo cáo tài chính, đến việc quản lý ngân sách và dòng tiền. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn và nâng cao khả năng kiểm soát chi phí, một yếu tố quan trọng trong việc tái cấu trúc.

Tái cấu trúc qua ERP:

  • Cải thiện khả năng kiểm soát tài chính, giảm thiểu sai sót và gian lận.
  • Tối ưu hóa dòng tiền, giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định tài chính và giảm bớt nợ nần.

4. Định hướng chiến lược và hỗ trợ mở rộng quy mô

ERP không chỉ hỗ trợ quản lý các quy trình hiện tại mà còn cung cấp những công cụ phân tích mạnh mẽ, giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược tốt hơn. Quá trình triển khai ERP có thể thúc đẩy việc chuyển hướng chiến lược hoặc mở rộng quy mô doanh nghiệp, điều này có thể yêu cầu một số thay đổi trong chiến lược và cơ cấu tổ chức.

Tái cấu trúc qua ERP:

  • Cung cấp dữ liệu phân tích chính xác để hỗ trợ quyết định chiến lược.
  • Giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô mà không gặp phải những rào cản lớn về quản lý quy trình hoặc tài chính.

5. Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng thích ứng

ERP giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh và mở rộng quy mô dễ dàng hơn khi có sự thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc yêu cầu từ thị trường. Các hệ thống ERP hiện đại có khả năng tích hợp với các công cụ số hóa khác (như CRM, công cụ phân tích dữ liệu), điều này làm cho doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc thích ứng với thay đổi.

Tái cấu trúc qua ERP:

  • Cải thiện khả năng phản ứng với thị trường và nhu cầu khách hàng.
  • Đáp ứng kịp thời với sự thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Tuy nhiên, ERP không phải là tái cấu trúc toàn diện

Mặc dù triển khai ERP có thể dẫn đến những thay đổi lớn trong quy trình và cơ cấu tổ chức, nhưng ERP không phải là tái cấu trúc doanh nghiệp toàn diện. Tái cấu trúc có thể bao gồm việc thay đổi chiến lược, mô hình kinh doanh, hoặc tổ chức lại toàn bộ cơ cấu công ty, trong khi ERP chủ yếu tập trung vào việc cải thiện các quy trình và quản lý thông qua công nghệ.
ERP có thể là một phần của quá trình tái cấu trúc, nhưng nó không thay đổi toàn bộ cách thức hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là về các yếu tố chiến lược lớn như văn hóa tổ chức, mô hình kinh doanh, hay các quyết định liên quan đến nhân sự và sản phẩm.

Triển khai ERP có thể là một yếu tố quan trọng trong quá trình tái cấu trúc doanh nghiệp, nhưng không phải là tái cấu trúc toàn diện. Nếu doanh nghiệp chỉ tập trung vào triển khai hệ thống ERP mà không có sự thay đổi chiến lược hoặc tổ chức sâu rộng, thì sẽ khó có thể đạt được các kết quả đáng kể từ quá trình tái cấu trúc. Tuy nhiên, ERP chắc chắn hỗ trợ rất nhiều trong việc cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình, từ đó góp phần vào việc tái cấu trúc và phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Khai thác dữ liệu từ hệ thống ERP làm trung tâm kết nối thông tin là vô cùng quan trọng trong quản lý và điều hành doanh nghiệp

Sự cần thiết của hệ thống ERP có thể hỗ trợ Ban lãnh đạo điều hành và ra quyết định mọi lúc mọi nơi giúp cho công tác kinh doanh trở nên hiệu quả hơn. Đội ngũ chúng tôi là những chuyên gia đã có hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai ERP của các hãng lớn như Infor, Epicor, Azentio,...tại Việt Nam. Chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống ERP vận hành tốt nhất và mang lại hiệu quả. Hãy để chúng tôi tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bạn trong ít nhất 10 năm tới, liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.

Xem thêm về Demo quy trình mua sắm giúp bạn kiểm soát ngân sách và tiết kiệm chi phí hoạt động hiệu quả
Liên hệ để được tư vấn miễn phí

Tìm hiểu thêm về hệ thống INFOR ERP

Thuộc top 5 hãng phần mềm ERP tốt nhất thế giới hiện nay, chúng tôi là những người tiên phong triển khai giải pháp Infor ERP tại Việt Nam với hơn 10 năm kinh nghiệm. Hệ thống Infor ERP đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.