Khi nào thì cần triển khai ERP cho doanh nghiệp?

Khi quy mô và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp lớn và phức tạp, hoặc nếu doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả vận hành và quản lý dữ liệu một cách tích hợp, thì ERP có thể là giải pháp rất hữu ích. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải đánh giá kỹ lưỡng chi phí, nguồn lực và nhu cầu thực tế trước khi quyết định triển khai phần mềm ERP.

01

Doanh nghiệp có quy mô lớn

Lý do cần ERP: Các doanh nghiệp lớn thường có nhiều phòng ban, chi nhánh hoặc đơn vị sản xuất, vì vậy việc quản lý thông tin và quy trình trở nên phức tạp hơn. Phần mềm ERP giúp kết nối và đồng bộ các bộ phận trong doanh nghiệp như tài chính, sản xuất, nhân sự, bán hàng, kho bãi, và mua sắm. Ví dụ: Tập đoàn đa quốc gia, công ty sản xuất lớn, chuỗi cửa hàng bán lẻ quốc gia, hoặc các công ty với nhiều chi nhánh và nhà máy.

02

Doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp

Lý do cần ERP: Các doanh nghiệp sản xuất có nhiều giai đoạn, công đoạn, quy trình, và yêu cầu nghiêm ngặt về việc kiểm soát tồn kho, lịch trình sản xuất, và chất lượng sản phẩm. ERP giúp tối ưu hóa các quy trình này, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả sản xuất. Ví dụ: Công ty sản xuất thiết bị điện tử, ô tô, thực phẩm chế biến sẵn, dược phẩm, v.v.

03

Doanh nghiệp cần quản lý và kiểm soát tồn kho hiệu quả

Lý do cần ERP: Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa hoặc có nhu cầu quản lý tồn kho sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi và điều phối hàng hóa nếu không sử dụng một hệ thống tích hợp. Phần mềm ERP giúp theo dõi chính xác lượng tồn kho, tối ưu hóa việc đặt hàng và tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa. Ví dụ: Doanh nghiệp bán lẻ, nhà phân phối, công ty cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất.

04

Doanh nghiệp có yêu cầu cao về quản lý tài chính và kế toán

Lý do cần ERP: Các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý tài chính phức tạp, bao gồm nhiều khoản thu, chi, báo cáo tài chính chi tiết, cần một hệ thống ERP để tự động hóa và chính xác hóa công việc kế toán, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý và tạo ra báo cáo tài chính minh bạch. Ví dụ: Công ty dịch vụ tài chính, công ty xuất nhập khẩu, công ty bất động sản.

05

Doanh nghiệp có số lượng nhân sự lớn

Lý do cần ERP: Với doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên đông đảo, quản lý các thông tin liên quan đến nhân sự, bảng lương, tuyển dụng, đào tạo, và phát triển nhân viên sẽ trở nên khó khăn nếu không có công cụ hỗ trợ. Phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân sự hiệu quả và đồng bộ với các bộ phận khác như tài chính, sản xuất, và bán hàng. Ví dụ: Các công ty dịch vụ lớn, bệnh viện, trường học, các tổ chức phi lợi nhuận có nhiều nhân viên.

06

Doanh nghiệp có yêu cầu về tuân thủ quy định và báo cáo

Lý do cần ERP: Các doanh nghiệp cần tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định ngành nghề, và có yêu cầu báo cáo thường xuyên (ví dụ báo cáo thuế, báo cáo tài chính, hoặc các báo cáo kiểm toán), sẽ hưởng lợi lớn từ việc sử dụng phần mềm ERP. Phần mềm ERP có khả năng tự động hóa các quy trình báo cáo và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định dễ dàng hơn. Ví dụ: Các công ty trong ngành dược phẩm, sản xuất thực phẩm, và các doanh nghiệp quốc tế cần tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định nghiêm ngặt.

07

Doanh nghiệp hoạt động trong nhiều thị trường hoặc quốc gia

Lý do cần ERP: Các doanh nghiệp có hoạt động đa quốc gia hoặc nhiều thị trường sẽ cần một hệ thống ERP để quản lý các chi nhánh, đơn vị con, sản phẩm, và dịch vụ tại các quốc gia hoặc khu vực khác nhau. ERP giúp đồng bộ hóa thông tin, quản lý quy trình sản xuất, và tài chính xuyên quốc gia một cách hiệu quả. Ví dụ: Các công ty xuất khẩu, công ty đa quốc gia có các chi nhánh ở các quốc gia khác nhau.

08

Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hoặc dự án dài hạn

Lý do cần ERP: Các công ty cung cấp dịch vụ hoặc tham gia vào các dự án dài hạn cần theo dõi tiến độ công việc, tài nguyên, ngân sách và nhân sự một cách chi tiết và chính xác. ERP giúp tối ưu hóa quy trình quản lý dự án, lập kế hoạch tài chính và phân bổ nguồn lực hiệu quả. Ví dụ: Công ty xây dựng, công ty tư vấn, các doanh nghiệp công nghệ cung cấp giải pháp phần mềm hoặc dự án.

09

Doanh nghiệp muốn cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng trưởng

Lý do cần ERP: Các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu lãng phí và gia tăng năng suất sẽ cần ERP để tự động hóa các tác vụ thủ công, cải thiện sự liên kết giữa các bộ phận và cung cấp cái nhìn tổng thể về hiệu quả hoạt động. Ví dụ: Các doanh nghiệp đang trong giai đoạn mở rộng, công ty muốn cải thiện quy trình nội bộ để tăng trưởng bền vững.

Việc sử dụng phần mềm ERP sẽ đặc biệt hữu ích và cần thiết đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, quy trình sản xuất phức tạp, hoạt động đa quốc gia, hoặc yêu cầu quản lý tài chính, nhân sự, và tồn kho một cách hiệu quả. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp có quy mô đơn giản, phần mềm ERP có thể không cần thiết và họ có thể sử dụng các giải pháp khác linh hoạt và chi phí thấp hơn. Trước khi triển khai, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ về nhu cầu, chi phí và lợi ích của việc sử dụng phần mềm ERP.

Những lợi ích khi sử dụng ERP

01

Tích hợp dữ liệu: ERP giúp doanh nghiệp tích hợp các quy trình và dữ liệu từ các phòng ban khác nhau vào một hệ thống duy nhất, giúp quản lý hiệu quả hơn.

02

Quản lý thời gian và nguồn lực: Phần mềm ERP có thể giúp quản lý thời gian và các nguồn lực như nhân sự, vật tư, sản xuất một cách hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất.

03

Tăng cường khả năng ra quyết định: ERP cung cấp dữ liệu phân tích và báo cáo chi tiết, hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược chính xác hơn.

04

Tiết kiệm chi phí và thời gian: Một hệ thống ERP hiệu quả có thể giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục, và giảm chi phí vận hành.

Danh sách top các hãng cung cấp ERP tốt nhất hiện nay

Hiện nay, có rất nhiều phần mềm ERP được các doanh nghiệp trên thế giới sử dụng, mỗi phần mềm có những ưu điểm và tính năng riêng biệt để phục vụ các nhu cầu và quy mô khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hệ thống ERP tốt nhất hiện nay, được biết đến rộng rãi và đánh giá cao trong ngành:

SAP ERP

SAP là một trong những tên tuổi lớn nhất trong ngành phần mềm ERP dành cho các doanh nghiệp lớn, đa quốc gia. Có thể tích hợp mạnh mẽ các quy trình. SAP ERP có tính linh hoạt và khả năng tùy chỉnh cao đáp ứng tốt cho các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý phức tạp.

  • Được triển khai rộng rãi trên toàn cầu, phù hợp cho các doanh nghiệp đa quốc gia.
  • Tính bảo mật cao, hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ.
  • Cung cấp các giải pháp chuyên sâu cho từng ngành nghề.
  • Chi phí triển khai và duy trì rất cao.
  • Yêu cầu đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm để triển khai và vận hành hệ thống.

Oracle ERP Cloud

Oracle ERP Cloud cung cấp các giải pháp đám mây mạnh mẽ cho tài chính, nhân sự, chuỗi cung ứng, và các hoạt động doanh nghiệp khác. Oracle ERP là lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp lớn muốn chuyển sang nền tảng đám mây và tích hợp các quy trình quản lý.

  • Cung cấp khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ.
  • Hỗ trợ tích hợp tốt với các hệ thống khác của Oracle và các ứng dụng bên thứ ba.
  • Tính bảo mật cao với nhiều lớp bảo vệ dữ liệu.
  • Đôi khi có thể khó triển khai đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc quy mô vừa.
  • Chi phí đầu tư ban đầu cao.

Infor ERP

Infor ERP là một phần mềm ERP tập trung vào các ngành công nghiệp đặc thù như sản xuất, phân phối, chăm sóc sức khỏe, và bán lẻ. Hệ thống này sử dụng công nghệ đám mây, mang lại sự linh hoạt và dễ dàng tiếp cận cho các doanh nghiệp.

  • Cung cấp các tính năng phù hợp với từng ngành, giúp tùy chỉnh và tối ưu hóa quy trình công việc.
  • Hệ thống đám mây linh hoạt, dễ dàng mở rộng và bảo trì.
  • Hỗ trợ nhiều tính năng phân tích và báo cáo dữ liệu mạnh mẽ.
  • Phức tạp đối với doanh nghiệp nhỏ.
  • Tính năng và giao diện có thể không phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu quản lý đơn giản.

Epicor ERP

Epicor ERP tập trung vào các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt là các công ty sản xuất chế biến và lắp ráp. Cung cấp các tính năng như quản lý sản xuất, quản lý tài chính, kế toán, và quản lý chuỗi cung ứng.

  • Tính năng mạnh mẽ cho các doanh nghiệp sản xuất và chế biến.
  • Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với yêu cầu đặc thù của ngành sản xuất.
  • Hệ thống có thể triển khai trên nền tảng đám mây hoặc tại chỗ.
  • Chi phí triển khai và duy trì khá cao.
  • Yêu cầu đào tạo để vận hành hệ thống hiệu quả.

NetSuite ERP

NetSuite, hiện thuộc sở hữu của Oracle, là một giải pháp ERP hoàn toàn dựa trên nền tảng đám mây, thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cung cấp các tính năng mạnh mẽ cho quản lý tài chính, kế toán, bán hàng, CRM và chuỗi cung ứng.

  • Dễ dàng triển khai và mở rộng, phù hợp cho các doanh nghiệp muốn bắt đầu từ quy mô nhỏ và phát triển.
  • Tích hợp tốt với các ứng dụng và dịch vụ khác của Oracle.
  • Giải pháp đám mây tiết kiệm chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng.
  • Có thể không phù hợp với các doanh nghiệp rất lớn hoặc có yêu cầu đặc thù quá cao.
  • Một số doanh nghiệp phản hồi rằng hệ thống có thể quá phức tạp trong việc tùy chỉnh.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 là phần mềm ERP và CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) được tích hợp trong một nền tảng duy nhất. Nó phù hợp cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn, với khả năng tùy chỉnh và mở rộng linh hoạt.

  • Giao diện dễ sử dụng, dễ tích hợp với các phần mềm khác của Microsoft.
  • Cung cấp các giải pháp toàn diện cho tài chính, nhân sự, bán hàng và marketing.
  • Hệ thống đám mây giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảo trì cơ sở hạ tầng.
  • Các tính năng nâng cao có thể yêu cầu chi phí bổ sung.
  • Cần có sự đào tạo để nhân viên làm quen với hệ thống.

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, ngành nghề và các yêu cầu cụ thể mà mỗi phần mềm ERP có thể phù hợp hơn. Các hệ thống như SAP, Oracle, và Microsoft Dynamics 365 phù hợp với các doanh nghiệp lớn và có quy trình quản lý phức tạp, trong khi các giải pháp như NetSuite, Infor, và Epicor thường là lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp trong các ngành đặc thù. Việc chọn lựa phần mềm ERP cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí, khả năng triển khai, và yêu cầu của doanh nghiệp.

Xây dựng dữ liệu

Ghi nhận các thông tin theo đúng quy trình vận hành sản xuất ở từng công đoạn là điều kiện cần thiết để quản lý tiến độ và chất lượng sản xuất

ERP

— MANG LẠI GIÁ TRỊ TƯƠNG LAI

Doanh nghiệp bạn đang cần quản lý hệ thống ERP-AI phù hợp chi phí để chuẩn bị cho những thách thức đổi mới sắp tới – hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, sử dụng miễn phí đến khi doanh nghiệp ghi nhận được tất cả dữ liệu từ hoạt động sản xuất kinh doanh lên hệ thống theo quy trình ERP tối ưu. Với quan điểm mang lại giá trị gia tăng và hợp tác lâu dài, chúng tôi mong muốn quý khách hàng yên tâm nhất đến khi đủ quyết định có nên sử dụng hệ thống và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp hay không. Chúng tôi từng là đối tác chiến lược của Infor, Epicor, Azentio thuộc những tập đoàn top 5 thế giới cung cấp giải pháp ERP trên 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tin tưởng cùng doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống quản lý tốt nhất.

Tìm hiểu thêm về hệ thống MES