Điều hành hiệu quả từ hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP)
Kết nối toàn bộ quy trình hoạt động doanh nghiệp bằng hệ thống ERP
Việc kết nối nhân viên và các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp thông qua hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự phối hợp và hiệu quả công việc giữa các phòng ban. Một hệ thống ERP được triển khai đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa dữ liệu, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho các nhân viên và bộ phận chức năng.
Tích hợp dữ liệu
Hệ thống ERP tập trung dữ liệu: ERP giúp các bộ phận trong doanh nghiệp chia sẻ một nguồn dữ liệu chung, giúp thông tin được đồng bộ hóa và cập nhật kịp thời. Ví dụ, bộ phận tài chính có thể xem được thông tin tồn kho, doanh thu bán hàng, chi phí sản xuất từ các bộ phận khác, và ngược lại.
Thông tin xuyên suốt
Chia sẻ thông tin theo thời gian thực: Các bộ phận như tài chính, kho, sản xuất, nhân sự, và bán hàng có thể truy cập và sử dụng thông tin cùng lúc, giúp các bộ phận này dễ dàng đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu đồng nhất.
Làm việc theo quy trình
Quản lý công việc hiệu quả: Hệ thống ERP giúp quản lý các dự án, nhiệm vụ, và công việc của các bộ phận thông qua các tính năng như quản lý dự án, theo dõi tiến độ, giao việc tự động. Các bộ phận có thể giao nhiệm vụ cho nhau, theo dõi trạng thái và tiến độ công việc của các nhiệm vụ liên quan.
Quản lý chất lượng
Theo dõi chất lượng và quy trình: Các bộ phận như sản xuất và kiểm soát chất lượng có thể kết nối với nhau trong ERP để theo dõi các quy trình chất lượng và báo cáo kết quả kiểm tra. Điều này giúp các bộ phận nắm bắt nhanh chóng tình trạng sản phẩm và đưa ra hành động kịp thời.
Cải thiện quản lý nhân sự
Tính năng quản lý nhân sự: Các bộ phận chức năng có thể truy cập thông tin về nhân viên như thời gian làm việc, hiệu suất công việc, các khóa đào tạo hoặc các thay đổi về chế độ đãi ngộ. Điều này giúp bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý và hỗ trợ nhân viên.
Chia sẻ thông tin
Hệ thống quản lý tài liệu và chia sẻ thông tin: ERP cung cấp các công cụ để nhân viên và các bộ phận dễ dàng chia sẻ tài liệu, báo cáo và thông tin quan trọng mà không cần sử dụng email hay các công cụ khác. Điều này giúp tăng tính minh bạch và giảm thiểu mất mát thông tin.
Tiết kiệm thời gian
Tự động hóa quy trình làm việc: ERP có thể tự động hóa một số quy trình công việc như phê duyệt đơn hàng, xử lý đơn mua hàng, báo cáo tài chính, giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.
Quản lý linh hoạt
Tự động hóa quy trình nhân sự: Các quy trình như tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, theo dõi ngày phép, và các báo cáo nhân sự có thể được tự động hóa thông qua hệ thống ERP, giúp bộ phận nhân sự giảm tải công việc và kết nối với các bộ phận khác hiệu quả hơn.
Phân công nhiệm vụ
Lịch làm việc và phân công công việc: ERP giúp các bộ phận dễ dàng lên lịch công việc, cuộc họp và phân công công việc cho từng nhân viên, giúp đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và không bị trùng lặp.
Thông báo, cảnh báo tự động
ERP cung cấp các tính năng thông báo tự động khi có sự thay đổi hoặc yêu cầu hành động từ một bộ phận nào đó. Ví dụ, khi bộ phận bán hàng tạo đơn hàng mới, bộ phận kho sẽ nhận được thông báo để chuẩn bị hàng. Hoặc khi có phê duyệt chi tiêu trong tài chính, bộ phận tài chính có thể nhận cảnh báo và cập nhật kịp thời.
Quản lý tuân thủ
Quản lý quy trình tuân thủ: ERP giúp đảm bảo các quy trình tuân thủ chính sách nội bộ của doanh nghiệp, ví dụ như quy trình phê duyệt, quy trình xử lý đơn hàng, hay quy trình bảo mật thông tin. Điều này giúp các bộ phận làm việc hiệu quả và tuân thủ các tiêu chuẩn đã đề ra.
Làm việc từ xa
Truy cập từ xa và đa thiết bị: Nhân viên từ các bộ phận khác nhau có thể truy cập vào hệ thống ERP từ bất kỳ đâu, trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng, giúp nâng cao khả năng phối hợp và giảm sự gián đoạn công việc khi nhân viên làm việc từ xa hoặc di chuyển.
Tích lũy tri thức doanh nghiệp
Hệ thống ERP kết nối nhân viên và các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp thông qua: Tích hợp dữ liệu và quy trình công việc từ nhiều bộ phận vào một hệ thống chung. Tăng cường giao tiếp và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận thông qua các công cụ thông báo, cảnh báo, và tài liệu chia sẻ. Hỗ trợ cộng tác làm việc nhóm và quản lý công việc hiệu quả. Cung cấp báo cáo và phân tích để giúp các bộ phận ra quyết định chính xác và kịp thời. Quản lý nhân sự và theo dõi hiệu suất giúp bộ phận nhân sự hỗ trợ và phát triển nhân viên.
— TRIỂN VỌNG VÀ TIỀM NĂNG TƯƠNG LAI
Doanh nghiệp bạn đang cần quản lý hệ thống ERP-AI phù hợp chi phí để chuẩn bị cho những thách thức đổi mới sắp tới – hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, sử dụng miễn phí đến khi doanh nghiệp ghi nhận được tất cả dữ liệu từ hoạt động sản xuất kinh doanh lên hệ thống theo quy trình ERP tối ưu. Với quan điểm mang lại giá trị gia tăng và hợp tác lâu dài, chúng tôi mong muốn quý khách hàng yên tâm nhất đến khi đủ quyết định có nên sử dụng hệ thống và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp hay không. Chúng tôi từng là đối tác chiến lược của Infor, Epicor, Azentio thuộc những tập đoàn top 5 thế giới cung cấp giải pháp ERP trên 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tin tưởng cùng doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống quản lý tốt nhất.
Vietnamese 
English