Quản lý thông tin theo quy trình hoạt động
Sử dụng hệ thống ERP cần đảm bảo tuân thủ
Để sử dụng ERP hiệu quả trong khi vẫn đảm bảo tính tuân thủ và đáp ứng được yêu cầu về tốc độ, doanh nghiệp cần lựa chọn hệ thống ERP phù hợp, tối ưu hóa các quy trình, tích hợp công nghệ mới, và thực hiện đào tạo liên tục cho nhân viên. Sự kết hợp này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý và quy trình quản lý.
Với sự linh hoạt thì việc sử dụng ERP có thể xây dựng các công cụ và tiện ích được thiết kế bổ sung để tránh mất thời gian và làm các công việc lặp đi lặp lại mà hệ thống ERP có thể hỗ trợ tự động những công đoạn đó, khi đó hệ thống ERP sẽ giúp cho việc nhập liệu (ghi nhận thông tin vào hệ thống) được tiện lợi và nhanh chóng hơn.
Chọn ERP có tính linh hoạt cao
Đảm bảo hệ thống ERP bạn chọn có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của doanh nghiệp mà không làm giảm đi tính tuân thủ. Hệ thống ERP hiện đại, đặc biệt là trên nền tảng đám mây, thường cho phép tích hợp linh hoạt với các phần mềm và công cụ khác.
Tìm kiếm ERP chuyên ngành
Các phần mềm ERP được phát triển dành riêng cho ngành nghề (như sản xuất, bán lẻ, tài chính, v.v.) sẽ giúp tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy trình và chuẩn mực trong ngành tốt hơn.
Tự động hóa các tác vụ tuân thủ
ERP có thể tự động hóa các quy trình liên quan đến tuân thủ, như việc tạo báo cáo tài chính, kiểm tra tuân thủ thuế, theo dõi hợp đồng, quản lý chất lượng sản phẩm, v.v. Điều này giúp giảm bớt công việc thủ công và giảm sai sót, đồng thời đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Quy trình làm việc chuẩn hóa
Đảm bảo các quy trình trong ERP tuân thủ các quy định pháp lý, đồng thời có thể linh hoạt điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Quy trình làm việc nên được tự động hóa và thông báo qua hệ thống để giảm thiểu các bước thủ công.
Đào tạo nhân viên thường xuyên
Đảm bảo tất cả các nhân viên hiểu rõ quy trình, quy định, và cách thức sử dụng ERP để tuân thủ đúng các yêu cầu, đồng thời tận dụng được các tính năng tiện lợi của hệ thống. Khi nhân viên được đào tạo bài bản, họ sẽ làm việc hiệu quả và tránh được các sai sót liên quan đến tuân thủ.
Hướng dẫn sử dụng dễ hiểu
Các tài liệu và hướng dẫn sử dụng ERP cần được soạn thảo đơn giản và dễ hiểu để nhân viên có thể nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
Tích hợp ERP với các công cụ hỗ trợ tuân thủ
ERP có thể được kết hợp với các phần mềm quản lý thuế, kiểm toán hoặc tuân thủ để tự động hóa việc báo cáo và kiểm tra tuân thủ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo không có sai sót trong quá trình quản lý
API và tích hợp hệ thống
Việc tích hợp ERP với các phần mềm khác trong hệ sinh thái công nghệ của doanh nghiệp sẽ giúp làm giảm công việc nhập liệu thủ công, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Giám sát hoạt động của ERP
Các hệ thống ERP hiện đại cung cấp khả năng giám sát và theo dõi hiệu suất. Doanh nghiệp có thể thường xuyên theo dõi các báo cáo và chỉ số hiệu suất (KPI) để đảm bảo hệ thống đang hoạt động đúng quy trình và đạt được yêu cầu về tuân thủ.
Cải tiến liên tục
Theo dõi các quy trình và liên tục cải tiến sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện tính hiệu quả của ERP mà vẫn đảm bảo tuân thủ. Đánh giá các sự cố và lỗi phát sinh để điều chỉnh kịp thời, đảm bảo hệ thống ERP luôn đồng bộ với yêu cầu pháp lý.
Quản lý quyền truy cập
Đảm bảo rằng những người có quyền truy cập vào các thông tin nhạy cảm hoặc các chức năng quan trọng của ERP đều được phân quyền một cách chính xác. Điều này không chỉ giúp tuân thủ các quy định bảo mật mà còn giúp tăng cường hiệu quả làm việc khi nhân viên chỉ được truy cập vào những dữ liệu cần thiết.
Ứng dụng AI và Machine Learning
Các công nghệ như AI và Machine Learning có thể giúp cải thiện việc ra quyết định và dự đoán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ. Ví dụ, AI có thể phân tích các quy định thay đổi và cập nhật hệ thống ERP tự động để duy trì tính tuân thủ.
Phê duyệt tự động
Tích hợp các quy trình phê duyệt tự động trong ERP giúp đảm bảo tất cả các quyết định quan trọng đều được kiểm tra và phê duyệt theo quy trình đã thiết lập.
Blockchain trong ERP
Blockchain có thể giúp cải thiện tính bảo mật và minh bạch trong việc ghi nhận dữ liệu và giao dịch, đồng thời giúp đảm bảo tính tuân thủ trong các lĩnh vực như tài chính và quản lý chuỗi cung ứng.
— MANG LẠI GIÁ TRỊ TƯƠNG LAI
Doanh nghiệp bạn đang cần quản lý hệ thống ERP-AI phù hợp chi phí để chuẩn bị cho những thách thức đổi mới sắp tới – hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí, sử dụng miễn phí đến khi doanh nghiệp ghi nhận được tất cả dữ liệu từ hoạt động sản xuất kinh doanh lên hệ thống theo quy trình ERP tối ưu. Với quan điểm mang lại giá trị gia tăng và hợp tác lâu dài, chúng tôi mong muốn quý khách hàng yên tâm nhất đến khi đủ quyết định có nên sử dụng hệ thống và dịch vụ mà chúng tôi cung cấp hay không. Chúng tôi từng là đối tác chiến lược của Infor, Epicor, Azentio thuộc những tập đoàn top 5 thế giới cung cấp giải pháp ERP trên 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tin tưởng cùng doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống quản lý tốt nhất.
Xem Demo Phần mềm quản lý mua sắm
Lập ngân sách, yêu cầu mua hàng, tìm nhà cung cấp, đặt hàng, nhận hàng, thanh toán
Xem thêm tin tức về ERP
Dữ liệu hoạt động quan trọng trong quản lý và điều hành của Ban lãnh đạo doanh nghiệp hiện nay, sử dụng hệ thống quản lý ERP sẽ là công cụ đắt lực hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả, ra quyết định nhanh chóng và tập trung xử lý các công việc quan trọng từ đó cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vietnamese 
English